Die Grundlagen des Rechnungswesens

Schon der Begriff Rechnungswesen hört sich langweilig an. In allen kaufmännischen Berufen versuchen Schüler und Studenten sich so gut wie möglich um alles, was mit Zahlen und Kalkulationen zu tun hat, herumzudrücken. Viele sind der Meinung, dass Wissen in diesem Bereich nicht relevant ist. Richtig ist, dass im späteren Berufsleben nur der kleinste Teil der Beschäftigten wirklich Kenntnisse im Rechnungswesen benötigt. Trotzdem schadet ein Blick über den Tellerrand eigentlich nie und wenn man wissen will, wie das eigene Unternehmen Geld verdient, ist er sogar unerlässlich. Viele versagen im Rechnungswesen, weil ihnen die Zusammenhänge und der Sinn des betrieblichen Rechnungswesens nicht wirklich klar werden. Dabei ist das gar nicht so kompliziert.

Aufgaben des Rechnungswesens

Eine der wichtigsten Aufgaben ist die Dokumentation. In der Buchhaltung werden alle Belege und Geschäftsvorfalle abgelegt. So können jederzeit alle Informationen bereitgestellt werden. Wichtig ist die Bereitstellung von Informationen insbesondere für die Rechnungslegung bei Finanzbehörden oder die Erstellung des Jahresabschlusses. Außerdem ist die Überwachung der Wirtschaftlichkeit und der Liquidität des Unternehmens möglich. Das Unternehmen kann somit finanziell kontrolliert werden. Überdies ist eine Planung für die Zukunft durchführbar. Dokumentierte und ermittelte Zahlen werden aufgearbeitet und bilden so eine Grundlage für unternehmerische Entscheidungen.

Bereiche des Rechnungswesens

Einer der wichtigsten Bereiche im externen Rechnungswesen ist die Buchhaltung. Genauer: Die Finanzbuchhaltung (FIBU). Hier werden die Höhe und die Veränderungen im Vermögensbestand erfasst. Gleichzeitig erfolgt die Dokumentation aller Geschäftsfälle. Dadurch liefert die FIBU wichtiges Zahlenmaterial für alle anderen Bereiche des Unternehmens. Vernachlässigen darf man auch die Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) nicht. Sie ist dem internen Rechnungswesen zuzuordnen. Ihre Zahlen werden also nicht nach außen gegeben. Wichtigste Aufgabe der KLR ist die Überwachung der Wirtschaftlichkeit des Unternehmens. Mit Funktionen der Kosten- und Leistungsrechnung wird auch das Betriebsergebnis ermittelt. Im Bereich Statistik werden die ermittelten Zahlen aufgearbeitet. Dies erfolgt mit Hilfe von Grafiken und Tabellen. Aktuelle Zahlen können so visuell ansprechend mit den Daten von vergangen Perioden verglichen werden. Genauso wichtig ist der Vergleich mit den Ergebnissen anderen Unternehmen. Um erfolgreich arbeiten zu können, muss sich jedes Unternehmen Ziele setzten. Im Planungswesen werden realistische Ziele errechnet und definiert. Aufgrund dieser Ziele werden dann Strategien ermittelt, um die gewünschte zukünftige Entwicklung des Unternehmens positiv zu beeinflussen. Gerade für die Planung sind die Zahlen aus der Finanzbuchhaltung, der Kosten- und Leistungsrechnung und der Statistik Grundvoraussetzung.