Kassenbuch-Vorlage: Was man dringend beachten muss!

Als Gewerbetreibender muss man so einige gesetzliche Regelungen beachten. Genau deshalb werden für die verschiedenen Förderungen von Existenzgründungen auch Nachweise über die Teilnahme an vorbereitenden Lehrgängen gefordert. Diese werden je nach Zuständigkeit von den Industrie- und Handelskammer bzw. den regionalen Handwerkskammern angeboten und beziehen neben den Grundsätzen einer ordentlichen Buchführung auch den Umgang mit Steuern und Abgaben mit ein.

Musterrechnungen und Vorlagen Kassenbuch

Beim Erstellen von Rechnungen müssen einige gesetzliche Vorgaben eingehalten werden. Deshalb greifen viele Jungunternehmer zu den Musterrechnungen, die als Office-Vorlage aus dem Internet heruntergeladen oder als Vorlagensammlung auf CD und DVD gekauft werden können. Dort sind sämtliche Mindestangaben enthalten. Diese umfassen neben dem Namen und der Anschrift des Rechnungsstellers auch dessen Steuernummer. Hinzu kommt, dass neben dem Nettobetrag der genau deklarierten Art der Ware oder Leistung genau angegeben sein muss, welcher Anteil der Mehrwertsteuer darauf entfällt. Dort bestehen viele Unsicherheiten auf Grund der vorhandenen unzähligen Ausnahmen, Im Zweifel empfiehlt es sich, entweder einen professionellen Steuerberater in Anspruch zu nehmen oder direkt beim zuständigen Sachbearbeiter des Finanzamtes nachzufragen. Diese Ansprüche bestehen auch bei der Führung der Kassenbücher, denn es bildet einerseits die Grundlage für die Umsatzsteuer-Voranmeldung sowie die Jahresabrechnung und andererseits sind dem Kassenbericht auch wichtige Angaben für die Gewinn- und Verlustrechnung zur Festsetzung der Einkommens- und Gewerbesteuer zu entnehmen.

Einfache Varianten der steuerlichen Buchführung

Wer es sich bei seiner Buchführung so einfach wie möglich machen möchte, der kann seine Einnahmen und Ausgaben in einem einfachen Journal erfassen. Dafür gibt es so manche gute OpenOffice-Vorlage sogar kostenlos. Wer diese zusammen mit einer passenden Rechnungsvorlage nutzen möchte, der sollte allerdings wissen, dass die Daten hier nicht automatisch portiert werden können, sondern von Hand übertragen werden müssen. Deshalb sollte man sich sehr genau überlegen, ob sich nicht die Investition in eine professionelle Software lohnt, die gleich auch beispielsweise eine Reisekosten-Vorlage und eine Ausgabebeleg-Vorlage mit enthält. Sicher kann man bei Excel die automatische Summenfunktion nutzen. Doch individuelle Statistiken lassen sich damit nicht erstellen. Eine gute Buchhaltungssoftware dagegen bietet die Chance, Auswertung auch zu bestimmten Zeiträumen oder einzelnen Warengruppen vornehmen zu lassen. Diese machen nicht nur in Bezug auf die steuerlichen Aspekte Sinn, sondern helfen auch dabei, beispielsweise die Effizienz von einzelnen Marketingmaßnahmen kontrollieren zu können.