Windows Mobile Activesync - Funktionsweise und Anwendung

Jeder, der ein Smartphone oder früher einen PDA genutzt hat, kennt das Problem: Die Daten müssen auf wenigstens zwei Geräten aktuell gehalten werden. Mühsames manuelles Nachtragen von Terminen und Kontakten wäre eine Möglichkeit. Doch mit MS Active Sync kann man das automatisch erledigen lassen.

Was ist MS Active Snyc

MS bietet unter dem Namen ActiveSync verschiedene Dienste an. Zum Einen handelt es sich um eine Software, mit der man Daten zwischen PC und mobilem Gerät synchronisieren kann, zum Anderen aber auch um ein Protokoll innerhalb von Windows Exchange Server. Damit kann man über das Netzwerk E-Mails, Kontakte, Aufgaben, Notizen oder auch Kalendereinträge mobil abgleichen, sofern das Gerät dies unterstützt. Dieser Artikel beschäftigt sich aber ausschließlich mit der Software für Datensynchronisierung Active Sync für den PC. Abhängig vom genutzten Betriebssystem steht die Anwendung in unterschiedlichen Versionen zur Verfügung. Von Windows 95, 98 über ME bis zu Windows NT 4.0 stand die Version 3.8 bereit, aktuellere Microsoft-Betriebssysteme (2000 und XP) setzten hingegen Windows Sync 4.5 ein. Auch beim OS des PDA bzw. des Smartphones gibt es Unterschiede. So ist das veraltete Windows CE 2 nicht mehr mit neuen Versionen der Software kompatibel.

Möglichkeiten durch Sync

Doch warum sollte man das Programm überhaupt verwenden? Die Antwort ist einfach: Zahlreiche Funktionen erleichtern die Nutzung des mobilen Gerätes enorm. Alle Änderungen, die unterwegs auf dem PDA oder dem Smartphone im Personal Information Manager vorgenommen wurden, d.h. neue bzw. überarbeitete Kontakte oder Termine, werden automatisch auf den PC übertragen. Das funktioniert natürlich auch in die andere Richtung, so dass Termine im Calendar von Windows synchronisiert werden. Auch lassen sich weitere Dokumente auf das Gerät nach einer Konvertierung in das mobile Gerät übertragen. Microsoft Sync arbeitet dabei ausschließlich kabelgebunden, so dass man den USB-Port für den Sync inklusive der Treiber für das mobile Device bereitstellen muss. Ein Mobil-Sync ist nur mit dem oben genannten Exchange Sync möglich.

Der Nachfolger: Windows Mobile-Gerätecenter

Für alle aktuellen Smartphones, die bereits mit Windows Mobile 2003 laufen, benötigt man eine andere Software für den Datenabgleich: das Windows Mobile-Gerätecenter. Dieses steht nur für Windows 7 und dessen Vorgänger Vista als kostenloser Download bereit. Abhängig vom genutzten Betriebssystem nutzt man entweder die 32- oder die 64-Bit-Version.

Fazit

Mit der passenden Software kann man mobile Windows-Devices schnell und einfach synchronisieren. Man sollte sich von dem Versions-Chaos nicht verwirren lassen. Solange man nicht noch CE 2 einsetzt, kann man die Daten mit Windows XP noch leicht austauschen.