Office Paket: Lohnt sich die Anschaffung?

Kurze Übersicht über Office Pakete und deren Funktionen.

Das Officepaket als Allzweckwaffe im Büro

Die wichtigsten Büroarbeiten können mithilfe eines Office Pakets schnell, einfach und sauber erledigt werden. In einem solchen Package sind üblicherweise ein Schreibprogramm, ein Programm zur Tabellenkalkulation und ein solches für professionelle Präsentationen enthalten. Egal ob für die Arbeit, die Schule, die Universität oder private Nutzung verwendet, ist eine solche Bürosoftware heutzutage unentbehrlich. Das bekannteste Officepaket ist jenes von Microsoft, welches ständig verbessert wird und in verschiedenen Versionen erhältlich ist (z.B. Office 2007). Im Gegensatz zu sogenannten Open-Source Programmen ist Microsoft Office kostenpflichtig. Oft wird eine abgespeckte Version (Office Works) oder gar das Gesamtpaket beim Kauf eines neuen Computers mitgeliefert. Wenn Sie Office kaufen wollen, müssen Sie mit Kosten von ca. 90 € rechnen.

Das Officepaket von Microsoft

Das Programm MS Office ist das weitverbreitetste und bekannteste aller Büroprogramme. Es besteht aus mehreren Komponenten, die sich in ihrer Benutzeroberfläche ähneln. Das Schreibprogramm trägt den Namen MS Word und wurde in der Version 2007 (Office 07), wie alle anderen Komponenten komplett überarbeitet und neu gestaltet. Es ist ein Textverarbeitungsprogramm, mit dem Texte nach den persönlichen Wünschen des Anwenders gestaltet werden können. Eine abgespeckte Version von Word findet man im MS Outlook wieder, einem E-Mail-Verwaltungsprogramm. Hier hat man die Möglichkeit seine elektronische Post mit zahlreichen Formatierungen auszustatten. Für Tabellenkalkulationen existiert MS Excel, ein hoch entwickeltes Programm, mit dem man nicht nur Diagramme, Benzinabrechnungen, Zeiterfassungen oder Haushaltspläne erstellen kann. Es existieren auch zahlreiche Formeln, mit denen komplizierte mathematische Berechnungen, etwa im Bereich Rentenrechnung, durchgeführt werden können. Um professionelle Präsentationen auf die Beine zu stellen, wird das Office Programm MS Powerpoint angeboten. Es orientiert sich in den Formatierungsoptionen an Word und bietet zahlreiche Designs an. Zusätzlich können Sie ihr Referat durch etliche Übergänge, Sounds, Videos und andere Effekte aufpeppen.
Jedem dieser Programme ist eine eigene Dateiendung zugeordnet. Für Word .doc, für Excel .xls usw. , jedoch wurden ab Microsoft 2007 die Endungen modifiziert, sodass ab nun ein zusätzliches x angehängt wird. Sie erkennen eine Office 2007 Datei daran (z.B. Word docx, Excel xlsx). Nachdem diese Dateien aber nicht abwärtskompatibel sind, haben Sie weiterhin die Möglichkeit über die Speicheroptionen im alten Format zu speichern, wo es aber zu Funktionsverlusten kommen kann.

Open Source Anwendungen

Es existieren zahlreiche Open-Source-Anwendungen, die sich meist an MS Office orientieren. Die bekannteste ist hier Open Office, die unter openoffice.org in verschiedenen Sprachversionen heruntergeladen werden kann. Open Office kann auch für Mac Produkte genutzt werden.

Resümee

Einen Computer ohne Office Software zu benutzen, ist nicht empfehlenswert, da Sie auf wichtige Funktionen verzichten. Überlegen Sie jedoch vor der Anschaffung einer solchen Bürosoftware, in welcher Häufigkeit Sie diese nutzen wollen und ob eine abgespeckte kostenlose Open-Source-Anwendung für Sie ausreichend ist.