Kopierer gebraucht: Worauf man achten sollte.

Große Multimediasysteme sind teuer, aber sehr praktisch. Es lohnt sich, diese gebraucht zu kaufen. Dabei sollte man aber auf gewisse Dinge achten.

Kopiersystem, wofür?

Kein Kopiersystem gleicht dem anderen. Die Frage ist, für was man den Kopierer eigentlich benötigt. Möchte man damit einfach nur schwarz/weiß kopieren oder auch Farbe? Das ist hier die Frage. Es gibt Geräte, die man sogar leasen kann. Diese kosten im Monat rund 500 Euro. Das zahlt sich natürlich nur dann aus, wenn man wirklich sehr viel damit kopiert. Als kleine Agentur oder Einzelunternehmer sollte man auf Gebrauchtkopierer setzen. Weil diese zu Anfang auf jeden Fall ausreichen. Bevor man den Kopierer kauft, sollte man testen, ob er funktioniert. Am besten dort, wo man ihn kauft. Vor Ort. Funktioniert er nicht, kann man diesen gleich dort lassen. Ein Kopierdiscount ist auch eine Möglichkeit.

Die richtige Farbe

Bevor man den Kopierer einpackt und mit nach Hause oder ins Büro nimmt, sollte man darauf achten, welcher Farbtoner sich im Gerät befindet. Ist es nur billige Farbe, sollte man aufpassen, denn solche können das Gerät beschädigen. Auch, wenn das Gerät noch Garantie hat. Wurde die Farbe verwendet, kann es passieren, dass man im Notfall keinen Ersatz bekommt. Nachweisen kann man das natürlich nicht, wenn man nicht genau weiß, um welche Farbe es sich handelt. Hier kann man nur auf gut Glück hoffen.

Papierzufuhr funktioniert diese gut?

Auch sollte man darauf schauen, ob die Papierzufuhr gut funktioniert. Es gibt alte Geräte, die ständig streiken. Dabei gehen natürlich wichtige Dokumente rasch kaputt. Das sollte man sich nicht antun. Besonders dann nicht, wenn es sich um ein Faxgerät handelt. Zieht das Papier nicht ein, kann das Gerät nicht optimal faxen und das Dokument ist wie gesagt zerknittert. Bei wichtigen Verträgen oder Zeugnissen ist das wirklich nicht zu empfehlen. Als Unternehmer sollte man immer auf einen Kopierer setzen, wo man die Dokumente einfach nur einlegt. Geräte, die Papier durch den Kopierer durchziehen, sind wirklich nur für den Notfall gedacht. Eventuell für zu hause, dann, wenn man ab und zu etwas kopiert. Für regelmäßige Aufträge, unbedingt auf ein gutes Kopiersystem setzen. Im Endeffekt ist es egal ob gebraucht oder neu. Das Gerät sollte funktionieren und Qualität aufweisen.