Faxen mit dem PC: Wie funktioniert das?

Online faxen ist eine gute Alternative, um Schriftstücke günstig zu versenden. Hier erfahren Sie, wie es funktioniert!

Das Fax - Ein Dinosaurier in der heutigen Zeit?

Das Faxgerät ist, bedingt durch den Siegeszug der E-Mail, in den letzten Jahren vor allem im privaten Bereich in den Hintergrund gerückt. Bei Unternehmen ist es jedoch noch immer Standard. Über das Internet ist es möglich, Nachrichten an Faxgeräte zu senden und das oft sogar kostenlos und ohne zusätzliche Faxsoftware. Man erspart sich somit den Weg zum Postamt und die dadurch entstehenden Kosten. Es ist sogar möglich, eine eigene Faxempfangsnummer einzurichten.

So funktioniert's

Im Internet existieren verschiedense Dienste, die das sogenannte Webfax anbieten. Sie können z. B. auf große Dienste wie efax.com, faxonline.at oder faxonline.at zurückgreifen. Auf den meisten Seiten ist es üblich, einen Gratis-Testzugang zu erhalten, mit dem man nach erfolgter Registrierung (man benötigt dafür einen E-Mail-Account) sofort eine eigene Nummer erhalten und das Fax bereits versenden kann. Achten Sie bei der Registrierung darauf, ob irgendwelche Nebenkosten auf Sie zukommen oder ob Sie eine Bindung eingehen. Auf der Website des Betreibers ist auch ersichtlich, in welche Länder gefaxt werden kann und wie viel eine etwaige Mitgliedschaft, die sich bei der häufigen Versendung rentieren kann, kostet. Prinzipiell funktioniert die Versendung wie das Erstellen einer E-Mail. Es können sowohl reiner Text, der in ein Formularfeld eingegeben werden muss, als auch Dokumente, Bilder oder sonstige Dokumente versendet werden. Dazu müssen Sie das betreffende Schriftstück einscannen und in den Anhang laden. Die meisten Gratis-Faxdienste finanzieren sich über Werbung. Daher ist es wahrscheinlich, dass auf dem Briefkopf standardmäßig die Werbebotschaft des Dienstes platziert wird.

Weitere Möglichkeiten

Auch manche Anbieter von E-Mail-Accounts (z. B. GMX oder Webmail) verfügen über einen Fax-Versanddienst. Hier ist dies aber oft nur bei Aktivierung eines sogenannten Premium-Accounts möglich, der kostenpflichtig ist. Außerdem ist es möglich, über Windows den Faxdienst zu aktivieren und einen eigenen Faxserver einzurichten. Skype bietet ebenfalls einen Faxdienst an, bei dem Sie aber mit relativ hohen Kosten rechnen müssen.