PDF Datei: Wie erstellt man eine PDF Datei und wofür ist es gut?

Was ist eigentlich eine PDF-Datei, wozu brauche ich Sie und wie kann ich eine solche erstellen und verändern? Dieser Artikel gibt darüber Aufschluss!

Was ist ein PDF?

PDF ist eine Dateiendung und die Abkürzung für portable document format, was so viel wie tragbares Dokumentenformat bedeutet. Veröffentlicht wurde dieses Format von Adobe. Um ein PDF lesen zu können, benötigt man spezielle Software, die aber zum absoluten Standard auf jedem Computer zählt, nämlich den Acrobat Reader, der von der Adobe Homepage gratis herunterzuladen ist. Durch das einheitliche Format kann die Datei in den verschiedensten Betriebssystemen und sogar auf Smartphones wiedergegeben werden. Vor allem im E-Mail-Verkehr ist PDF wichtig, um umfangreiche Dokumente mit einer vernünftigen Dateigröße verschicken zu können. Wenn in einem Dokument Bilder enthalten sind, werden die entsprechenden Dateien oft sehr groß und können den Datenhighway blockieren. Mit PDF lassen sich Bilder komprimieren und so transporttauglich machen.

Erstellung einer PDF-Datei

Ab Office 2007 funktioniert die Erstellung einer PDF-Datei so einfach wie noch nie. Gehen Sie einfach auf das Windows Symbol links oben, navigieren Sie zur Schaltfläche "Speichern unter" und wählen Sie den Menüpunkt PDF erstellen, schon haben Sie eine Datei dieses Typs erstellt. PDF-Dateien können ohne geeignetes Programm nicht korrigiert oder verändert werden! Bedenken Sie diesen Umstand bevor Sie ihr Dokument in diesem Format speichern.Wenn Sie eine ältere Office-Version verwenden, gibt es zahlreiche Werkzeuge um PDFs zu erstellen. Eines davon ist z.B. der "PDF Creator", der beispielsweise unter chip.de downloadbar ist. Es handelt sich bei diesem Programm um Freeware, das heißt Sie können das Programm gratis herunterladen und nutzen. Mit diesem Tool können Sie bestehende Dokumente in das PDF-Format konvertieren und auch mehrere Dokumente zu einem zusammenfügen.
Die meisten PDF Tools werden als Drucker auf Ihrem Computer installiert, daher können Sie bei den alten Office Versionen ganz einfach aus der Schaltfläche "Drucken" das PDF erstellen. Wählen Sie als Gerät einfach die PDF-Erstellungssoftware aus.
Außerdem ist es oft möglich in den Optionen den Komprimierungsgrad der verwendeten Bilder anzupassen.
Außerdem können PDFs mit einem Passwort versehen werden, das allerdings mit der entsprechenden Software kinderleicht zu knacken ist.

PDF bearbeiten

Es gibt zahlreiche Programme, mit denen PDFs bearbeitet und verändert werden können. Der Adobe Profi Acrobat ist die Standardsoftware dafür, kostet aber 400 Euro.
Es gibt aber auch jede Menge kostenlose Programme mit denen Sie diese Aufgaben erledigen können.
Der "Some PDF to Word Converter" verwandelt beispielsweise PDF-Dateien in Word Dokumente (pdf in doc), die nachträglich bearbeitet werden können.
Mit dem "DokuTool" können PDF und die darin enthaltenen Bilder leicht verändert und angepasst werden.
Und mit dem "PDF-XChange Viewer" können PDF-Files mit eigenen Notizen, Markierungen und Bildern versehen werden.