Adressverwaltung - welche Freeware-Lösungen gibt es und wie gut sind sie?

Sie suchen nach einer Lösung, um ihre privaten Kontakte übersichtlich zu verwalten. Schön wäre es, wenn auch noch weiter Funktionen, zum Beispiel das Erstellen von Serienbriefen oder das Verwalten von Notizen möglich wäre. In diesem Artikel gibt es Informationen zu neuen und freien Programme mit deren Hilfe Adressen verwaltet werden können.

Welche Programme gibt es?

Mit [[Octagon Contact|http://www.octagon-elements.de]] können sie nicht nur Adressen, sondern auch Termine und Aufgaben verwalten. Neben einer Wiedervorlage-Funktion bietet die Freeware die Möglichkeit Serienbriefe zu erstellen. Laut Hersteller kann mit der kostenlosen Adressverwaltung sogar ein Anrufbeantwortet auf dem eigenen Computer konfiguriert werden. Gelungen ist die strukturierte Ablage, mit der es ganz einfach ist seinen Schriftverkehr zu organisieren oder Inhalte mit der Suchfunktion schnell wieder aufzufinden. Für diejenigen, die viel unterwegs sind ist die Synchronisationsfunktion sicher interessant. Mit einer Datenbank arbeitet die Software [[julitecCONTACT|http://www.julitec.de/]]. Ideal ist sie auch für geschäftliche Beziehungen geeignet, weil sie die Aufnahme zusätzlicher Informationen ermöglicht. Beispielsweise können ganz einfach Kontodaten und Bankverbindungen oder beliebig viele Ansprechpartner zum Kontakt mit abgespeichert werden. Erwähnenswert ist, dass julitecCONTACT eine vollständige Textverarbeitung mit anbietet. Ganz komfortabel können so Serienbriefe und auch E-Mails erstellt werden. Die Kampagnen-Funktion hält dabei alle Beteiligten auf dem Laufenden. Entscheidet man sich für diese Adressen Software kann man ganz einfach seine bisherigen Daten einlesen. Der Import von Excel-Dateien ist über das Menü möglich. Einziger Wermutstropfen ist, dass die Anzahl der Datensätze in der kostenlosen Version auf 200 Adressen begrenzt ist. Der Orga-Nicer ist mehr als eine Adressverwaltungssoftware. Nicht nur das Planen von Terminen und das Aufnehmen von Notizen sind mit dem [[Orga-Nicer|https://www.ascomp.de/]] möglich. Auch Adressen und Kontaktdaten, sowie Zugangsdaten mitsamt Passwörtern, können in dem kostenlosen Werkzeug abgelegt werden. In eine übersichtliche Struktur bringt man alle Daten, indem man Gruppen und Kategorien nutzt. Selber kann man einen optisches oder akustisches Signal festlegen, dass einen an bestimmte Wichtige Ereignisse erinnert oder aufmerksam macht. Speichert man Passwörter oder andere sensible Daten, werden diese vom Programm natürlich in einer geschützten Datei abgelegt, so dass der Zugriff für Unbefugte nicht möglich ist. Auch unterwegs ist man immer auf dem neuesten Stand, wenn man die praktische Exportfunktion nutzt. Alle Daten können mit deren Hilfe schnell und unkompliziert auf einen USB-Stick gezogen werde.

Brauche ich ein spezielles Programm?

Aber auch all diejenigen, die keine spezielles Programm zum Verwalten ihrer Adressen installieren wollen, sollten die Vorteiler einer digitalen Adressliste nutzen. Bevor Sie also Ihr Adressverzeichnis erneut auf Papier anlegen, sollten Sie es in ihren Computer eingeben. Excel eignet sich für diesen Zweck sehr gut, da alle wichtigen Sortier- und Suchfunktionen von Hause aus schon zur Verfügung stehen.